Microsoft Outlook rappresenta un gestore di informazioni personali essenziale per la gestione di email, calendari e contatti. Poiché le email inviate e ricevute possono contenere dati fondamentali, come appuntamenti e informazioni sui contatti, è opportuno effettuare regolarmente un backup. Questo può essere realizzato tramite la creazione di archivi. È possibile accedere ai file di backup anche in modalità offline attraverso la Cached Exchange Mode sul computer. Va sottolineato che questa funzionalità è principalmente disponibile nella versione desktop e non include i Chromebook, i quali si appoggiano a Outlook.com.
In questo articolo
importanza del backup in outlook
In caso di compromissione dei file o impossibilità ad accedervi, esistono strumenti integrati da Microsoft per il recupero delle informazioni. È fondamentale conoscere i tipi di file supportati da Outlook per una corretta gestione dei dati.
tipi di file supportati da outlook
Outlook utilizza principalmente due formati di file: OST (Offline Storage Table) e PST (Personal Storage Table). I file OST consentono l'operatività offline sincronizzando le modifiche con il server Microsoft Exchange al momento della riconnessione. Al contrario, i file PST memorizzano localmente email, contatti e altri dati rilevanti. Entrambi i formati possono subire corruzione, rendendo necessarie tecniche di recupero.
segnali di corruzione dei file outlook
La corruzione dei file in Outlook può manifestarsi attraverso diversi segnali:
- Impossibilità ad aprire il file dati
- Errore nell'apertura delle cartelle
- Difficoltà nella sincronizzazione delle email con Outlook.com
- Errori durante l'utilizzo del formato .pst
- Chiudere improvvisamente l'applicazione
- Messaggi d'errore relativi all'accesso ai file .pst
- Crash o blocchi durante l'utilizzo del programma
- Email o contatti mancanti nel database outlook
- Ritardi insoliti nell'apertura o navigazione delle cartelle
- Email duplicate o ripetute nel sistema
cause della corruzione dei file outlook
Diverse circostanze possono contribuire alla corruzione dei file in Outlook: crash imprevisti del sistema, malfunzionamenti dell'hardware, chiusura impropria dell'applicazione, attacchi malware e dimensione eccessiva dei file PST sono solo alcune delle possibili cause.
metodi per recuperare i file corrotti
Microsoft fornisce uno strumento chiamato ScanPST.exe che può essere utilizzato per riparare gli errori nei file PST. Prima di procedere con il recupero è consigliabile effettuare un backup del proprio database Outlook.
- Aprite File Explorer.
- Cercate Microsoft Office all'interno delle directory Program Files (x86) o Program Files.
- Cliccate sulla cartella relativa alla vostra versione di Office.
- Eseguite ScanPST.exe presente nella cartella Microsoft Office.
- Inserite il nome del file danneggiato oppure cliccate su Browse per trovarlo.
- Cliccate su Start per avviare la scansione.
- Aspettate che il processo si completi e cliccate su Repair.
- Dopo aver terminato la riparazione, riavviate Outlook.
creazione di un nuovo file outlook
Se necessario, è possibile eliminare il vecchio file dati e crearne uno nuovo direttamente dal server. Questo metodo funziona sia per i formati PST che OST ed è efficace nel risolvere problemi legati a dati corrotti. Di seguito sono riportati i passi necessari:
-
(Procedura dettagliata non inclusa).
conversione dei file ost in pst
I convertitori disponibili possono facilitare la trasformazione dei documenti OST in formato PST salvaguardando così le informazioni importanti prima della perdita definitiva.
Infine, operare Outlook in modalità provvisoria può aiutare a identificare eventuali add-on incompatibili responsabili della corruzione dei dati.
Membri del cast/ospiti menzionati:
- Non specificato
- Non specificato
- Non specificato
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