Google Drive: 7 impostazioni da modificare subito per massimizzare la tua produttività

Google Drive rappresenta un'opzione di cloud storage altamente efficace, consentendo un accesso facile e un'organizzazione dei file user-friendly. Questa piattaforma supporta file offline, sincronizzazione con cartelle locali e accesso ai file su richiesta. Gli utenti possono accedere ai propri documenti tramite smartphone Android, iPhone, tablet o computer. Nonostante l'interfaccia intuitiva di Google Drive, alcune funzionalità potrebbero non essere immediatamente evidenti senza configurazioni specifiche. Di seguito sono riportate alcune impostazioni di Google Drive che è consigliabile modificare per sfruttare appieno il servizio.

ottimizzare le impostazioni delle notifiche

personalizzare il metodo di ricezione delle notifiche

Le impostazioni di notifica di Google Drive possono essere modificate per ottenere un controllo maggiore. Ecco come fare tramite il browser:

1. Accedere a Google Drive.
2. Effettuare il login con il proprio account.
3. Cliccare sull'icona a forma di ingranaggio.
4. Selezionare Impostazioni.
5. Cliccare su Notifiche.
6. Selezionare il modo in cui Google Drive deve notificare l'utente.

utilizzare i file di Google Drive offline

visualizzare i file anche senza connessione a internet

L'app di Google Drive per desktop consente di accedere ai contenuti sui computer Windows o macOS. Se si utilizza il browser, è necessario attivare l'accesso offline per visualizzare e modificare file in Google Docs, Sheets e Slides. Ecco come attivarlo:

1. Aprire Google Chrome.
2. Installare l'estensione Google Docs Offline.
3. Accedere a Google Drive.
4. Cliccare sull'icona a forma di ingranaggio.
5. Selezionare Impostazioni.
6. Cliccare su Generale.
7. Vincere l'opzione per creare, aprire e modificare i file recenti di Google Docs, Sheets e Slides offline.

gestire le autorizzazioni delle app

rimuovere le applicazioni non più utilizzate

Nel corso degli anni, è possibile aver collegato numerose app di terze parti all'account Google Drive e dimenticato di rimuoverle. È consigliato rimuovere quelle non usate o di cui non ci si fida più. Ecco come revocare l'accesso alle app:

1. Accedere a Google Drive dal browser.
2. Cliccare sull'icona a forma di ingranaggio.
3. Selezionare Impostazioni.
4. Cliccare su Gestisci app.
5. Optare per Disconnetti da Drive.
6. Cliccare su Disconnetti.

impostare l'account Google principale in Drive

risparmiare tempo impostando un account predefinito

Se si utilizzano più account, è possibile configurare uno di essi come account primario. Ciò semplifica l'accesso al Drive desiderato:

1. Visitare la pagina del Google Account nel browser.
2. Cliccare sull'icona del profilo.
3. Selezionare Esci da tutti gli account.
4. Accedere a Google Drive e fare login con l'account che si desidera impostare come principale.

convertire i caricamenti di Drive nel formato Google Docs

modificare documenti in movimento

Quando si utilizza un computer diverso, potrebbe non essere possibile accedere a formati di file come PDF, DOCX o ODT. Google Drive offre una funzione per convertire i file di testo in formato Google Docs. Ecco come configurare la conversione automatica:

1. Accedere a Google Drive tramite il browser.
2. Cliccare sull'icona dell'ingranaggio.
3. Selezionare Impostazioni.
4. Spuntare l'opzione per convertire i caricamenti nel formato dell'editor di Google Docs.

organizzare le cartelle con un codice colore

tenere le cartelle di Drive in ordine

Organizzare le cartelle in base al colore è utile per tenere traccia di documenti condivisi. Ecco come aggiungere colori:

1. Aprire Google Drive nel browser.
2. Accedere all'account.
3. Cliccare con il tasto destro sulla cartella.
4. Selezionare Organizza.
5. Assegnare un colore scelto.

impostare Google Drive come posizione di archiviazione predefinita

garantire un'esperienza più uniforme

Se si utilizza l'app desktop di Google Drive su Windows, la posizione di archiviazione è impostata in Documenti. Per rendere più fluida l'esperienza, è possibile cambiare questa impostazione.

1. Aprire Esplora file utilizzando il tasto Windows + E.
2. Cliccare con il tasto destro su Documenti.
3. Selezionare Proprietà.
4. Passare alla scheda Posizione.
5. Selezionare Sposta e scegliere Google Drive dal menu a sinistra.
6. Cliccare su Seleziona cartella e confermare.

Apportando queste modifiche, si otterrà una gestione più efficace di Google Drive, massimizzando la sua utilità per gli utenti.