Gmail rappresenta uno strumento di comunicazione fondamentale, parte integrante di un account Google gratuito. Le sue funzionalità avanzate lo rendono particolarmente utile, sia su dispositivi mobili che su computer. Molte opzioni utili sono nascoste tra le impostazioni e potrebbero non essere immediatamente evidenti agli utenti. Di seguito sono presentate alcune modifiche suggerite per migliorare l'esperienza d'uso di Gmail.
In questo articolo
cambiare il tema
Una caratteristica interessante di Gmail è la possibilità di cambiare l'aspetto tramite temi. Questi possono variare da colori solidi a immagini o disegni, integrando i toni dello sfondo negli elementi dell'interfaccia utente. Per personalizzare Gmail, accedere alle Impostazioni, selezionare Vedi tutte le impostazioni, quindi Temi e infine Imposta tema.
utilizzare Smart Compose per scrivere email più rapidamente
Smart Compose offre suggerimenti automatici per completare frasi durante la scrittura delle email, migliorando così la velocità e l'efficienza nella comunicazione. Le impostazioni relative a Smart Compose possono essere attivate nelle Impostazioni, sotto Generale.
cambiare il tipo di cassetta postale
I tipi di cassetta postale determinano come vengono visualizzati i messaggi in Gmail. Tra le opzioni disponibili ci sono: prima importante, prima non letta, prima contrassegnata e altro ancora. Per modificare il tipo di cassetta postale, accedere alle Impostazioni.
aggiungere un riquadro di lettura
L'aggiunta di un riquadro di lettura consente una visualizzazione più comoda delle email senza doverle aprire completamente. Questa opzione può essere attivata attraverso le Impostazioni.
utilizzare il timer per annullare l'invio delle email
Il timer per annullare l'invio permette di richiamare un’email dopo averla inviata, utile in caso si notino errori o si cambi idea sulla spedizione. È consigliabile estendere il timer predefinito da cinque a trenta secondi nelle Impostazioni.
ricevere promemoria con i nudges
I nudges inviano promemoria tempestivi per rispondere a email importanti o seguire conversazioni aperte. Questa funzione può essere attivata nelle Impostazioni, sotto la sezione relativa ai nudges.
creare scorciatoie da tastiera personalizzate
L'opzione di creare scorciatoie da tastiera consente una navigazione più rapida all'interno dell'interfaccia Gmail senza utilizzare il mouse. Per configurarle, accedere alle Impostazioni avanzate.
utilizzare stelle diverse per impostare livelli di importanza
L'uso delle stelle consente agli utenti di contrassegnare email importanti con colori differenti per una migliore organizzazione e visibilità.
scegliere le categorie di Gmail
Email viene automaticamente suddiviso in categorie come Primaria, Promozioni e Social. Gli utenti possono modificare queste categorie secondo le proprie preferenze dalle Impostazioni dei label.
- Cambiare il tema della casella email.
- Utilizzare Smart Compose per velocizzare la scrittura.
- Cambiare il tipo della cassetta postale secondo necessità.
- Aggiungere un riquadro di lettura per una visualizzazione semplificata.
- Annullare l'invio delle email grazie al timer dedicato.
- Crea scorciatoie da tastiera personalizzate.
- Sfruttare diverse stelle per evidenziare l'importanza dei messaggi.
- Scegliere tra le categorie disponibili in Gmail.
Aderendo a questi suggerimenti pratici, gli utenti possono ottimizzare notevolmente la propria esperienza con Gmail e aumentare la produttività nella gestione della posta elettronica.
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