Con l'espansione delle squadre di lavoro e la gestione di numerosi file, mantenere il controllo su ogni modifica e commento in Google Drive può diventare un compito complesso. La nuova funzione "Catch me up", alimentata da Gemini, è stata progettata per semplificare questo processo, evidenziando le modifiche recenti nei documenti.
In questo articolo
funzionalità “catch me up” in google drive
La funzione "Catch me up" è stata annunciata sul blog degli aggiornamenti di Google Workspace. Essa utilizza Gemini per identificare i file nel proprio Drive che hanno subito modifiche dall'ultima visualizzazione. Non si limita a segnalare un file come “modificato”, ma fornisce un riepilogo delle modifiche apportate ai documenti in Google Docs e mette in evidenza i commenti presenti nei documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Google specifica che l'elenco delle modifiche non è esaustivo, ma è pensato per “sottolineare cambiamenti significativi e utili”, garantendo così che gli utenti siano sempre aggiornati senza dover cercare manualmente le novità.
come funziona “catch me up”
- Dalla home di Drive: Accedendo alla pagina principale di Google Drive, sarà possibile ricevere un aggiornamento generale selezionando la notifica "Catch me up" che apparirà in cima alla pagina. Le informazioni sulle modifiche saranno visibili nel pannello laterale Gemini.
- Per file specifici: Navigando tra i documenti in Google Drive, si noterà un indicatore di attività "catch me up" sui file che potrebbero contenere cambiamenti dall'ultima visualizzazione. Cliccando sull'icona o selezionando il file e poi l'opzione "catch me up" dalla barra degli strumenti si potrà ottenere una panoramica delle modifiche avvenute nel documento specifico.
disponibilità e distribuzione
Affinché questa funzionalità sia operativa, gli amministratori devono attivare le funzioni intelligenti e la personalizzazione per gli utenti nella console di amministrazione, poiché "Catch me up" sfrutta il pannello laterale Gemini nelle applicazioni Workspace.
L'implementazione della funzione è già iniziata (dal 3 giugno 2025) per entrambi i domini Rapid Release e Scheduled Release, con una distribuzione graduale che potrebbe richiedere fino a 15 giorni per la completa visibilità della funzionalità. Attualmente è disponibile solo in inglese ed è accessibile a diversi utenti di Google Workspace, tra cui:
- Business Standard e Plus
- Enterprise Standard e Plus
- I clienti con l'aggiunta Gemini Education o Gemini Education Premium
- Sottoscrittori premium AI di Google One
- I clienti che hanno precedentemente acquistato gli ormai dismessi add-on Gemini Business o Gemini Enterprise riceveranno anche questa funzione.
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