Motivazioni per cui ho abbandonato microsoft office per google workspace

La scelta delle applicazioni di produttività giuste è fondamentale per ottimizzare il lavoro e la gestione delle attività personali. Google Workspace e Microsoft 365 rappresentano due opzioni valide, offrendo strumenti pratici per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, videochiamate e gestione della posta elettronica. Google Workspace è progettato per essere utilizzato principalmente online, con la possibilità di accesso offline tramite app dedicate. Al contrario, Microsoft 365 si concentra maggiormente sulle sue applicazioni desktop offline, pur offrendo versioni online accessibili via browser.

Google Workspace è facile da usare

Microsoft 365 è più complesso

Google Workspace risulta più intuitivo rispetto a Microsoft 365 grazie a un'interfaccia semplificata che richiede meno menu. Per le esigenze basilari come scrivere documenti o creare fogli di calcolo semplici, gli strumenti offerti da Google sono sufficienti. Le applicazioni come Google Docs, Sheets e Slides sono facili da utilizzare e supportano modelli predefiniti per chi ne ha bisogno.

Google Drive è integrato nel telefono Android

Workspace è cloud-native

Google Workspace offre un’archiviazione cloud nativa che consente l'accesso ai file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. L'integrazione di Google Drive nel sistema operativo Android facilita la memorizzazione automatica dei file creati o modificati senza necessità di scaricare ulteriori applicazioni.

Collaborare in tempo reale è semplice

Google rende semplice il lavoro di squadra

Google Workspace promuove la collaborazione tra utenti attraverso funzioni integrate che permettono modifiche in tempo reale ai documenti condivisi. Gli utenti possono inviare inviti via email e iniziare a lavorare simultaneamente sui progetti senza sovrascrivere il lavoro altrui.

Gestione delle email semplificata

Gmail offre facilità d'uso

Gmail si distingue per un’interfaccia meno ingombrante rispetto ad Outlook di Microsoft. La funzionalità di ordinamento automatico delle email in categorie come Primarie, Promozioni e Social rende la gestione della posta più efficiente. Inoltre, Gmail suggerisce risposte intelligenti alle email ricevute.

Non c'è necessità di pagare per Google Workspace

Si ottiene tutto ciò che serve dalla versione gratuita

Sia Google Workspace che Microsoft 365 offrono versioni web gratuite delle loro applicazioni. Per uso personale non è necessario acquistare abbonamenti poiché le versioni gratuite forniscono accesso completo agli strumenti online su tutti i dispositivi.

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Gmail
• Google Drive